Como você utiliza o tempo?

Se seu desempenho no trabalho é bom significa que você está fazendo as coisas certas dentro do tempo esperado. Caso contrário, você deve melhorar suas habilidades funcionais ou comportamentais, incluindo a gestão de seu tempo. Melhorar as habilidades funcionais requer treinamento. Melhorar o perfil comportamental requer coaching profissional e treinamento. Melhorar a gestão de seu tempo requer disciplina e negociação.

Fazendo um registro de suas atividades diárias será possível identificar como o seu tempo está utilizado. Algumas das atividades do seu dia você não tem controle, por exemplo, as solicitações de seu chefe ou gestão de crises. Você deve assumir o controle de algumas situações que consumem seu tempo. Se você percebe que seu chefe não sabe gerenciar o tempo dele e isso afeta o gestão do seu tempo tente uma negociação com ele.

Perguntas:
Como você gerencia o seu tempo atualmente? Qual a freqüência que você avalia a utilização do tempo? Você utiliza algum software ou metodologia para controlar a utilização do tempo?

A melhor forma de assumir o controle de seu tempo é conhecer as atividades que você tem controle e as atividades que são demandas para você. Sempre dizer “sim” para as pessoas pode ser uma armadilha, mesmo para o seu chefe.

Das Palavras à Ação:
Crie um registro em papel ou eletrônico de todas as atividades que você está executando e a razão pela qual é executada. Faça uma revisão periódica das atividades e verifique qual o percentual são de atividades associadas a projetos estratégicos e que agregam valor a empresa.

Essa técnica é um bom inicio para negociar com as pessoas que demandam seus serviços e seu tempo.

Publicado em 25 de maio de 2008