Crie espaço na agenda para as atividades importantes

A concentração é importante para o desenvolvimento de atividades que requerem análise, abstração e criatividade. A concentração ajuda você a utilizar todo o seu potencial no trabalho. As interrupções provocam a perda da concentração e a queda da produtividade. Você deve desenvolver o hábito de criar espaços na sua agenda para ter longos períodos de concentração para trabalhar em atividades que são importantes. Não basta dedicar pequenos períodos de tempo para as atividades importante, pois você não atingirá os níveis de concentração necessários para aproveitar o seu potencial. Combine com sua equipe para não ser interrompido enquanto trabalha nessas horas. Tome algumas providências para evitar distrações, como por exemplo, fechar a porta do escritório e desviar as chamadas telefônicas para outra pessoa ou trabalhar em casa algumas horas por semana. Crie o hábito de pelo menos dedicar 90 minutos ininterruptos para as atividades mais importantes.

Pergunta:
Você tem algum método ou prática para dedicar longos períodos para suas atividades importantes sem interrupção?

Um ponto fundamental é combinar o jogo com sua equipe e desabilitar todas as coisas que podem lhe tirar a concentração: pop-up de recebimento de e-mails, incluindo o Blackberry; software de mensagens instantâneas; telefone fixo e celular, etc. Assegure-se ter todas as informações necessárias ao trabalho reunidas para evitar deslocamentos e ligações telefônicas (ou mensagens instantâneas) para durante o trabalho.

Aprenda a despachar elegantemente pessoas que procuram lhe roubar o tempo. Aquelas que decidem conversar quando você chega mais cedo ou decide sair mais tarde do trabalho para trabalhar nas atividades importantes sem interrupção.

Das Palavras à Ação:
Reveja suas atividades e identifique em qual período do dia você é mais produtivo (manhã, tarde ou noite). Semanalmente, reserve na sua agenda períodos de pelo menos 90 minutos para se dedicar as atividades importantes. E, estabeleça regras de convivência com seus colegas de trabalho proteger esses horários.

Você verá que essa atitude aumentará sua produtividade no trabalho e o ajudará a ser um executivo eficaz.

Pulbicado em 7 de julho de 2008