{"id":1297,"date":"2015-03-22T14:02:36","date_gmt":"2015-03-22T17:02:36","guid":{"rendered":"http:\/\/efagundes.com.br\/artigos\/?page_id=1297"},"modified":"2015-03-22T14:02:36","modified_gmt":"2015-03-22T17:02:36","slug":"como-implementar-um-pacote-de-gestao-empresarial","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/efagundes.com\/artigos\/como-implementar-um-pacote-de-gestao-empresarial\/","title":{"rendered":"Como implementar um pacote de gest\u00e3o empresarial?"},"content":{"rendered":"<p class=\"page_content\">O primeiro passo \u00e9 tornar o processo transparente para todos os funcion\u00e1rios da empresa, explicando os benef\u00edcios do novo pacote de gest\u00e3o e os resultados esperados. Isso ajusta as expectativas dos funcion\u00e1rios e ajuda na mudan\u00e7a cultural que o pacote ir\u00e1 introduzir na empresa. O pr\u00f3ximo passo \u00e9 definir a estrutura e os elementos da equipe de implementa\u00e7\u00e3o. A estrutura deve ser composta por um comit\u00ea executivo, por um gerente de projeto, por usu\u00e1rios chaves, por analistas de sistemas da empresa, a equipe de implementa\u00e7\u00e3o propriamente dita, por especialistas de suporte t\u00e9cnico e por um apoio administrativo. A implementa\u00e7\u00e3o do pacote de gest\u00e3o deve contemplar as fases de conhecimento do problema, de solu\u00e7\u00e3o dos problemas, de implementa\u00e7\u00e3o das solu\u00e7\u00f5es e pela opera\u00e7\u00e3o do pacote. Uma atividade cr\u00edtica na implementa\u00e7\u00e3o \u00e9 o acompanhamento do processo pelo comit\u00ea executivo tomando decis\u00f5es e disponibilizando recursos.<\/p>\n<p class=\"page_content\">Os pacotes de gest\u00e3o introduzem mudan\u00e7as nos processos das empresas, alterando os aspectos culturais da organiza\u00e7\u00e3o. Muitos processos s\u00e3o substitu\u00eddos por novas t\u00e9cnicas de administra\u00e7\u00e3o, por novas ferramentas de controle, por novos conceitos de gest\u00e3o e planejamento, dando a empresa novas oportunidades de neg\u00f3cios por oferecer informa\u00e7\u00f5es amplas e confi\u00e1veis. Nesse ambiente \u00e9 natural que os funcion\u00e1rios passem a se preocupar com o seu futuro na empresa, muitas vezes por subestimar sua capacidade de transforma\u00e7\u00e3o. Para evitar um clima de expectativa na empresa deve ser estabelecido um programa de esclarecimentos sobre os benef\u00edcios do novo pacote.<\/p>\n<p class=\"page_content\">Para operacionalizar a implementa\u00e7\u00e3o do pacote de gest\u00e3o deve-se criar uma estrutura organizacional dedicada ao projeto. Essa estrutura deve ser composta por elementos da empresa, incluindo todos os usu\u00e1rios chaves das \u00e1reas de neg\u00f3cios e do pessoal de inform\u00e1tica, da consultoria selecionada e do fornecedor do pacote. Uma pergunta que se coloca \u00e9 quem deve ser alocado para o projeto de forma dedicada. A resposta \u00e9 simples, designe os melhores funcion\u00e1rios de cada \u00e1rea de neg\u00f3cio da empresa, evitando alocar os funcion\u00e1rios &#8220;dispon\u00edveis&#8221; no momento. A explica\u00e7\u00e3o \u00e9 que se o pacote de gest\u00e3o ir\u00e1 transformar a empresa colocando-a em condi\u00e7\u00f5es mais competitivas e \u00e9 necess\u00e1rio que o melhor time esteja trabalhando para o objetivo final. O n\u00famero de pessoas alocadas para o projeto varia de acordo com as \u00e1reas de neg\u00f3cios alvo para a implementa\u00e7\u00e3o do pacote. Entretanto, todos os funcion\u00e1rios da empresa devem participar da implementa\u00e7\u00e3o atrav\u00e9s de workshops e do treinamento.<\/p>\n<p class=\"page_content\">As fases de implementa\u00e7\u00e3o do pacote de gest\u00e3o s\u00e3o:<\/p>\n<ul class=\"Unordered_List\">\n<li>Conhecendo os problemas, a equipe da empresa e os consultores avaliam detalhadamente cada processo da empresa para identificar os dados necess\u00e1rios para o novo pacote;<\/li>\n<li>Definindo solu\u00e7\u00f5es, essa fase seleciona a melhor solu\u00e7\u00e3o para configurar o pacote, incluindo as interfaces entre os sistemas atuais e os do novo pacote;<\/li>\n<li>Implementando as solu\u00e7\u00f5es, nesta fase aplicam-se as solu\u00e7\u00f5es e avaliam-se os resultados; e,<\/li>\n<li>Operando o pacote, colocando o pacote para funcionar em &#8220;produ\u00e7\u00e3o&#8221; buscando os resultados previstos. Observando todo o processo o comit\u00ea executivo e o gerente do projeto deve estar atento a qualquer desvio do programado para evitar atrasos no cronograma. Decis\u00f5es r\u00e1pidas devem ser tomadas para corrigir pequenos problemas, evitando tornarem-se grandes problemas no futuro.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>O primeiro passo \u00e9 tornar o processo transparente para todos os funcion\u00e1rios da empresa, explicando os benef\u00edcios do novo pacote de gest\u00e3o e os resultados esperados. Isso ajusta as expectativas dos funcion\u00e1rios e ajuda na mudan\u00e7a cultural que o pacote ir\u00e1 introduzir na empresa. 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