{"id":1418,"date":"2015-03-22T15:45:10","date_gmt":"2015-03-22T18:45:10","guid":{"rendered":"http:\/\/efagundes.com.br\/artigos\/?page_id=1418"},"modified":"2021-01-28T23:18:35","modified_gmt":"2021-01-29T02:18:35","slug":"como-elaborar-uma-rfp-request-for-proposal","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/efagundes.com\/artigos\/como-elaborar-uma-rfp-request-for-proposal\/","title":{"rendered":"Como Elaborar uma RFP (Request for Proposal)"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"page_content has-background wp-block-paragraph\" style=\"background-color:#f5f5f5\">A RFP \u00e9 o convite enviado a um grupo de fornecedores para apresentarem propostas de venda de produtos ou servi\u00e7os. Um processo de aquisi\u00e7\u00e3o envolvendo v\u00e1rios fornecedores aumenta a capacidade de negocia\u00e7\u00e3o e o poder de compra das empresas. O documento deve conter o maior n\u00famero de informa\u00e7\u00f5es poss\u00edvel para que os fornecedores usem sua criatividade para oferecer a melhor solu\u00e7\u00e3o para a empresa. Desta forma, a elabora\u00e7\u00e3o de uma RFP \u00e9 importante para garantir a efici\u00eancia do processo de aquisi\u00e7\u00e3o. Deve seguir uma metodologia e linguagem comum ao gerenciamento de projetos, utilizando t\u00e9cnicas e an\u00e1lise de requisitos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"page_content wp-block-paragraph\">S\u00e3o muitos os benef\u00edcios de utilizar uma RFP dentro de um processo de aquisi\u00e7\u00e3o de produtos ou servi\u00e7os. Podemos destacar: v\u00e1rias propostas de fornecedores melhora o processo de decis\u00e3o; aumenta o poder de compra da empresa; torna o processo de aquisi\u00e7\u00e3o claro e transparente para os fornecedores e para a empresa; retira do processo a subjetividade e concentra-se na racionalidade para selecionar o fornecedor; permite larga escala de distribui\u00e7\u00e3o; e, estabelece um cronograma formal de entrega das informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-4-3 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<span class=\"embed-youtube\" style=\"text-align:center; display: block;\"><iframe loading=\"lazy\" class=\"youtube-player\" width=\"640\" height=\"360\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/qxYTVmAcOwA?version=3&#038;rel=1&#038;showsearch=0&#038;showinfo=1&#038;iv_load_policy=1&#038;fs=1&#038;hl=pt-BR&#038;autohide=2&#038;wmode=transparent\" allowfullscreen=\"true\" style=\"border:0;\" sandbox=\"allow-scripts allow-same-origin allow-popups allow-presentation allow-popups-to-escape-sandbox\"><\/iframe><\/span>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"page_content wp-block-paragraph\">Existe uma forte rela\u00e7\u00e3o entre a an\u00e1lise de requisitos de um projeto e a RFP. Se a an\u00e1lise for elaborada corretamente ela pode ser facilmente inclu\u00edda na RFP, economizando tempo e esfor\u00e7o. Al\u00e9m de estabelecer uma linguagem comum entre o processo de aquisi\u00e7\u00e3o e o gerenciamento de projetos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"page_content wp-block-paragraph\">A elabora\u00e7\u00e3o de uma RFP deve ser um subprojeto de um projeto maior. O projeto de uma RFP envolve:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"Unordered_List wp-block-list\"><li>Prepara\u00e7\u00e3o;<\/li><li>Defini\u00e7\u00e3o dos requisitos administrativos;<\/li><li>Defini\u00e7\u00e3o de como as informa\u00e7\u00f5es dos fornecedores ser\u00e3o apresentadas;<\/li><li>Defini\u00e7\u00e3o dos requisitos t\u00e9cnicos do produto ou servi\u00e7o a serem adquiridos;<\/li><li>Gerenciamento de requisitos da RFP;<\/li><li>Defini\u00e7\u00e3o de como ser\u00e3o apresentadas as informa\u00e7\u00f5es de pre\u00e7o; e,<\/li><li>Defini\u00e7\u00e3o do processo de avalia\u00e7\u00e3o das propostas.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"page_content wp-block-paragraph\">A prepara\u00e7\u00e3o de uma RFP envolve a organiza\u00e7\u00e3o e planejamento do projeto, o treinamento do pessoal interno, o desenvolvimento do budget e a defini\u00e7\u00e3o do projeto de aquisi\u00e7\u00e3o dos produtos ou servi\u00e7os.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"page_content wp-block-paragraph\">Os requisitos administrativos definem o processo de gest\u00e3o do RFP, envolvendo informa\u00e7\u00f5es dos fornecedores, como ser\u00e1 feita a pr\u00e9-qualifica\u00e7\u00e3o dos fornecedores, como ser\u00e1 o processo para receber perguntas e disponibilizar as respostas, como ser\u00e1 a estrutura da RFP, como ser\u00e3o as reuni\u00f5es com os fornecedores, como ser\u00e3o tratadas as propostas alternativas e os requisitos para que a proposta atenda os padr\u00f5es de conformidade da empresa.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"page_content wp-block-paragraph\">Deve-se definir quais informa\u00e7\u00f5es e em que detalhe ser\u00e3o passadas para os fornecedores. Quanto maior for \u00e0 quantidade de informa\u00e7\u00f5es e seus detalhes melhores ser\u00e3o as propostas dos fornecedores, pois ter\u00e3o mais elementos para criar solu\u00e7\u00f5es mais pr\u00f3ximas das necessidades dos clientes. Todos os documentos enviados devem ser classificados e com referencias no rodap\u00e9 sobre o n\u00edvel de confidencialidade (p\u00fablica, propriet\u00e1ria, confidencial ou secreta).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"page_content wp-block-paragraph\">A se\u00e7\u00e3o de requisitos t\u00e9cnicos deve-se dar prefer\u00eancia a defini\u00e7\u00e3o dos requerimentos dos produtos e n\u00e3o a uma especifica\u00e7\u00e3o. Isso possibilita aos fornecedores maior flexibilidade na defini\u00e7\u00e3o do produto ou servi\u00e7o. A linguagem utilizada deve ser clara e conhecida por todos os fornecedores qualificados para fornecer a solu\u00e7\u00e3o. Os requerimentos n\u00e3o podem ser amb\u00edguos ou conter termos subjetivos. Devem ser mensur\u00e1veis, ter significado e serem completos. N\u00e3o devem incluir solu\u00e7\u00f5es pr\u00e9-definidas e caracter\u00edsticas desnecess\u00e1rias.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"page_content has-white-color has-text-color has-background wp-block-paragraph\" style=\"background-color:#03a5d8\"><strong>Curso Presencial e Live Online sobre RFP<\/strong><br>O curso apresenta os conceitos, estrat\u00e9gias e modelos de gest\u00e3o para o desenvolvimento de um processo estruturado e profissional de aquisi\u00e7\u00e3o de produtos e servi\u00e7os, como tamb\u00e9m, a elabora\u00e7\u00e3o de respostas a solicita\u00e7\u00f5es de compras de clientes.  [ <a href=\"https:\/\/efagundes.com\/cursos\/\">saiba mais<\/a> ]<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para completar o quadro de informa\u00e7\u00f5es t\u00e9cnicas a RFP deve apresentar o ambiente de neg\u00f3cios e t\u00e9cnico atual e os ambientes propostos. Devem incluir as necessidades de hardware, software e aplica\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"page_content wp-block-paragraph\">Na se\u00e7\u00e3o de gerenciamento de requisitos da RFP existe uma longa lista de atividades, tais como: plano e calendariza\u00e7\u00e3o do projeto; plano de prepara\u00e7\u00e3o do local; atribui\u00e7\u00f5es de responsabilidades; necessidades de pessoal; papeis e responsabilidades; atividades de design, desenvolvimento e implanta\u00e7\u00e3o; sistema de manuten\u00e7\u00e3o e suporte; treinamento e outros.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"page_content wp-block-paragraph\">O pre\u00e7o das propostas dos fornecedores de vir acompanhado por informa\u00e7\u00f5es que detalhem sua estrutura, tais como: hardware; software; aplica\u00e7\u00e3o; desenvolvimento de software; consum\u00edveis; implanta\u00e7\u00e3o do projeto; manuten\u00e7\u00e3o e suporte; treinamento e outros itens.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"page_content wp-block-paragraph\">Um pre\u00e7o fechado tira o poder de negocia\u00e7\u00e3o da empresa e a possibilidade de propor formas alternativas de aquisi\u00e7\u00e3o do produto ou servi\u00e7os. Para facilitar a compara\u00e7\u00e3o de pre\u00e7o defina um quadro de compara\u00e7\u00e3o baseado nos requerimentos da RFP e pe\u00e7a para os fornecedores entregarem as propostas no formato da tabela. Isso facilita a importa\u00e7\u00e3o para uma ferramenta que facilite a compara\u00e7\u00e3o e permita a simula\u00e7\u00e3o de diferentes cen\u00e1rios.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"page_content wp-block-paragraph\">Forme uma equipe para a avalia\u00e7\u00e3o das propostas. Defina um processo para a solicita\u00e7\u00e3o de esclarecimento aos fornecedores. Use t\u00e9cnicas de avalia\u00e7\u00e3o das solu\u00e7\u00f5es e pre\u00e7o. Ap\u00f3s a an\u00e1lise de todas as propostas, selecione as melhores baseadas em crit\u00e9rios mensur\u00e1veis e crie uma lista reduzida, uma short-list. Convide os fornecedores selecionados para apresenta\u00e7\u00f5es presenciais e demonstra\u00e7\u00f5es dos produtos ou visitas t\u00e9cnicas para dar evid\u00eancias de funcionamento da solu\u00e7\u00e3o proposta.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"page_content wp-block-paragraph\">Finalmente, a partir de uma metodologia de score e negocia\u00e7\u00f5es comerciais defina o vencedor da RFP e fa\u00e7a a aquisi\u00e7\u00e3o do produto ou servi\u00e7o.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"page_content wp-block-paragraph\">Sumarizando, um processo profissional de aquisi\u00e7\u00e3o de produtos ou servi\u00e7os requer processo e gerenciamento profissional. O processo envolve planejamento, defini\u00e7\u00e3o de requisitos, requerimentos t\u00e9cnicos, fortes aspectos gerenciais, conhecimento da anatomia do pre\u00e7o e um processo de avalia\u00e7\u00e3o baseado em itens mensur\u00e1veis, al\u00e9m de muita habilidade de negocia\u00e7\u00e3o e gest\u00e3o de conflitos.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-rich is-provider-slideshare wp-block-embed-slideshare wp-embed-aspect-1-1 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Como elaborar uma RFP\" src=\"https:\/\/www.slideshare.net\/slideshow\/embed_code\/key\/mgh5hRPvdJX8v2\" width=\"427\" height=\"356\" frameborder=\"0\" marginwidth=\"0\" marginheight=\"0\" scrolling=\"no\" style=\"border:1px solid #CCC; border-width:1px; margin-bottom:5px; max-width: 100%;\" allowfullscreen> <\/iframe> <div style=\"margin-bottom:5px\"> <strong> <a href=\"https:\/\/pt.slideshare.net\/emfagundes\/como-elaborar-uma-rfp\" title=\"Como elaborar uma RFP\" target=\"_blank\">Como elaborar uma RFP<\/a> <\/strong> from <strong><a href=\"https:\/\/www.slideshare.net\/emfagundes\" target=\"_blank\">Eduardo Fagundes<\/a><\/strong> <\/div>\n<\/div><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A RFP \u00e9 o convite enviado a um grupo de fornecedores para apresentarem propostas de venda de produtos ou servi\u00e7os. 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