{"id":1717,"date":"2015-03-22T21:10:33","date_gmt":"2015-03-23T00:10:33","guid":{"rendered":"http:\/\/efagundes.com.br\/artigos\/?page_id=1717"},"modified":"2015-03-22T21:10:33","modified_gmt":"2015-03-23T00:10:33","slug":"gestao-do-portfolio-de-projetos-ppm","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/efagundes.com\/artigos\/gestao-do-portfolio-de-projetos-ppm\/","title":{"rendered":"Gest\u00e3o do Portf\u00f3lio de Projetos (PPM)"},"content":{"rendered":"<p class=\"page_content_verdana_10pt\">A defini\u00e7\u00e3o de PPM, <em>Project Portfolio Management<\/em>, \u00e9 o gerenciamento centralizado de um ou mais portf\u00f3lios, que permita a identifica\u00e7\u00e3o, prioriza\u00e7\u00e3o, autoriza\u00e7\u00e3o, gerenciamento e controle de projetos, programas e outros atividades para atingir um objetivo estrat\u00e9gico de neg\u00f3cios. O PPM deve assegura que os projetos e programas estejam alinhados com as estrat\u00e9gias, as metas e os objetivos do neg\u00f3cio. O PPM deve prover informa\u00e7\u00f5es detalhadas sobre custos e benef\u00edcios do projeto e comunicar aos stakeholders. O PPM deve gerenciar os projetos e programas de forma completa com vis\u00e3o hol\u00edstica e sist\u00eamica para os projetos de neg\u00f3cios. Na gest\u00e3o da capacidade de recursos, o PPM deve ter informa\u00e7\u00f5es sobre a aloca\u00e7\u00e3o dos recursos e o seu impacto sobre a estrat\u00e9gia e sobre os outros projetos do portf\u00f3lio.<\/p>\n<p class=\"page_content_verdana_10pt\">Uma das vantagens do PPM \u00e9 analisar todos os projetos da empresa como um todo. Via de regra, todos os projetos analisados individualmente trazem benef\u00edcios para a organiza\u00e7\u00e3o. Entretanto, quando analisados em conjunto \u00e9 poss\u00edvel analisar sua real contribui\u00e7\u00e3o comparando com outros projetos e o impacto que o projeto tem na empresa como um todo. O que pode ser um benef\u00edcio para um departamento pode ser um preju\u00edzo para outro na mesma empresa.<\/p>\n<p class=\"page_content_verdana_10pt\">O PPM deve focar nos benef\u00edcios para a organiza\u00e7\u00e3o para alocar os investimentos. Os fundos devem estar associados aos benef\u00edcios previstos e devem estar claros para os stakeholders. A defini\u00e7\u00e3o do benef\u00edcio come\u00e7a com o caso de neg\u00f3cio, que deve assegurar que todas as atividades e custos est\u00e3o previstas no projeto. As aloca\u00e7\u00f5es de fundos devem ser incrementais ligadas diretamente \u00e0s \u00faltimas previs\u00f5es de benef\u00edcios. Os benef\u00edcios dos projetos devem ser continuamente revisados para ajustar o or\u00e7amento e recursos com base nos resultados previstos. O otimismo dos gerentes de projetos deve ser examinado com cuidado para evitar suposi\u00e7\u00f5es infundadas. Deve-se buscar insistentemente todas as formas de efici\u00eancia (tempo e dinheiro) e efic\u00e1cia (melhor desempenho).<\/p>\n<p class=\"page_content_verdana_10pt\">A import\u00e2ncia do enfoque do PPM em benef\u00edcios \u00e9 que eles est\u00e3o diretamente ligados aos resultados do neg\u00f3cio. Como os neg\u00f3cios se alteram dinamicamente, os benef\u00edcios podem ser anulados antes da conclus\u00e3o do projeto. Dentro desse contexto, \u00e9 perfeitamente aceit\u00e1vel que um projeto seja cancelado antes do seu t\u00e9rmino se ele n\u00e3o auferir mais benef\u00edcios. Essa abordagem vai contra o conceito de desempenho do gerente de projeto que tem como objetivo de conclu\u00ed-lo.<\/p>\n<p class=\"page_content_verdana_10pt\">Um software de PPM deve incluir as seguintes caracter\u00edsticas e funcionalidades:<\/p>\n<ul class=\"style_lista_rfp\">\n<li>Gest\u00e3o de portf\u00f3lio de projetos;<\/li>\n<li>Planejamento de recursos;<\/li>\n<li>Suporte ao cliente e gerenciamento de contatos;<\/li>\n<li>Gerenciamento de tempo e despesas;<\/li>\n<li>Gest\u00e3o financeira dos projetos;<\/li>\n<li>Gest\u00e3o do or\u00e7amento e custeio;<\/li>\n<li>Gest\u00e3o do conhecimento;<\/li>\n<li>Ferramentas de colabora\u00e7\u00e3o e an\u00e1lise;<\/li>\n<li>Facilidades de integra\u00e7\u00e3o com outros sistemas da empresa;<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A defini\u00e7\u00e3o de PPM, Project Portfolio Management, \u00e9 o gerenciamento centralizado de um ou mais portf\u00f3lios, que permita a identifica\u00e7\u00e3o, prioriza\u00e7\u00e3o, autoriza\u00e7\u00e3o, gerenciamento e controle de projetos, programas e outros atividades para atingir um objetivo estrat\u00e9gico de neg\u00f3cios. 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