Delegar é uma arte essencial para executivos eficazes. Para delegar deve haver confiança em transferir a responsabilidade de uma atividade para uma outra pessoa atingir um objetivo que é seu. De uma forma mais simples, é pedir para uma outra pessoa fazer o seu trabalho, embora você ainda continue a ser o responsável pelo resultado final.
Existem dois tipos de delegação:
- Aquela em que você passa a atividade mas mantém a responsabilidade e autoridade.
- Aquela em que você transfere a responsabilidade e autoridade e compartilha o sucesso e o fracasso do resultado.
A arte de delegar requer processo. Irei comentar alguns passos importantes para delegar:
- Seja consistente. Analise se as atividades que você está delegando faz parte de um processo consistente e estruturado;
- Identifique o que precisa e pode ser delegado. Defina claramente as atividades que devem ser delegadas e seus objetivos;
- Selecione a pessoa. Dê chances para as pessoas desenvolverem suas habilidades;
- Enumere os benefícios da delegação para que você está delegando. Explique o que acontecerá se der certo e os impactos se não der certo;
- Negocie o processo de delegação com a pessoa a quem passará a atividade. Lembre-se que você está transferindo uma parte de sua responsabilidade.
- Reserve tempo para ajudar as pessoas que você delegou atividades. Dedique parte do seu tempo para acompanhar as atividades e auxilie na tomada das decisões importante.
Lembre-se que hoje ninguém trabalha sozinho e a colaboração e trabalho em equipe são fundamentais.
